呼和浩特市人大常委会办公室档案整理及数字化服务项目采购公告

发布时间:2024-05-23

为提升市大常委会机关档案管理和利用的规范化和数字化建设水平,提高档案利用的效率,实现档案整理、管理、利用的现代化和智能化,市人大常委会办公室拟采购档案整理及数字化服务项目,欢迎符合条件的供应商前来报名参加。

一、项目概述

项目名称:档案整理及数字化服务项目

预算金额:以具体档案数字化加工数量按照实际发生数量为准,(项目验收合格后,按照实际发生量一次性支付),投标报价不得高于每项的单价预算。

采购需求:

1、第一阶段工作:2021—2023年度机关文书档案、历年来未整理的照片档案、录音档案、实物档案等,按照档案管理规范整理。协助档案管理人员做好“三合一”制度、归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案制度以及档案编研材料等工作,形成存档有序、便于查阅、管理规范的新局面。

2、第二阶段工作:2011—2020年文书档案按照现行档案管理要求进行整理并移交市档案史志馆。

3、第三阶段工作:每年年初将上一年度文书档案、档案、实物档案等及时按要求整理归档。

二、项目期限

项目期自签订合同之日起至2025年底完成第一阶段和第二阶段的工作,第三阶段工作需要长期合作,按照工作进度及时协调沟通。

三、供应商资格要求

符合采购法第21条、第22条相关规定;本项目对于一个法人多家公司进行投递的资料,只承认一家供应商符合要求,超出无效;对在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,不得参与政府采购活动。

四、投递资质材料要求

投递资料要求:供应商需提供营业执照、相应资质证书、报价单。

五、提交文件截止时间

1.递交响应文件截止时间:2024年5月27日17:00前

2.递交响应文件地点:呼和浩特市党政机关大楼市人大常委会办公室档案室(147室)

七、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日

项目联系人:张改玲 唐雪飞

联系方式:0471-4606019

呼和浩特市人大常委会办公室